Modelle ressourcenorientierter und effektiver Führung digitaler Projekt- und Teamarbeit (vLead)

Problemstellung
Die Digitalisierung der Arbeit ermöglicht sowohl die zeitliche, räumliche und organisatorische Flexibilisierung, als auch die Beschleunigung der Arbeit. Dank neuer Technologien sind die Beschäftigten in der Lage, immer und überall ‚online’ zu sein, d. h. auch die Arbeit an die eigenen Lebensentwürfe und -phasen anzupassen. Gleichzeitig drohen Überforderung und Selbstgefährdung durch die Entgrenzung von Arbeits- und Privatleben. Führungskräfte sind zunehmend gefordert ihre Beschäftigten zu motivieren, Überlastungen zu identifizieren, digital vernetzte Teamprozesse zu koordinieren und die Beschäftigten in der Entwicklung ihrer Kompetenzen für digitale Arbeit zu unterstützen.

Ziel
Im Vorhaben wurden deshalb Instrumente zur ressourcenorientierten und effektiven Führung digitaler Projekt- und Teamarbeit insbesondere für Kleine und Mittlere Unternehmen (KMU) partizipativ erforscht, entwickelt und erprobt. Diese wurden als Projektergebnis in der sogenannten vLead Toolbox zusammengefasst und veröffentlicht und dienen Führungskräften dabei, Anforderungen digitaler Arbeit zu identifizieren, Teamprozesse informationstechnisch zu unterstützen, Meetings und Innovationsprozessen partizipativ zu gestalten sowie Kompetenzen für die Projektarbeit zu entwickeln. Auf diese Weise förderte die vLead Toolbox die Innovations- und Leistungsfähigkeit sowie die Gesundheit der Führungskräfte und Beschäftigten unter den Bedingungen digitaler Arbeit.

Vorgehensweise
Die Entwicklung und Erprobung der vLead Toolbox erfolgten in enger Abstimmung mit KMU-Netzwerken und Transferpartnern. Die Entwicklung der vLead Toolbox erfolgte dabei in vier Projektphasen. Von der Konzeptionierung und Erhebung mit qualitativer und quantitativer Ist-Analyse, über die partizipative Konzept- und Instrumentenentwicklung sowie die pilothafte Implementierung und Erprobung der vLead Tools bis zu deren Überprüfung auf die Transferfähigkeit, Optimierung und Veröffentlichung.

Ergebnisverwertung
Die vLead-Toolbox und die zugehörigen Praxisleitfäden eröffneten insbesondere KMU kostengünstige, einfach handhabbare Alternativen im Vergleich zu bestehenden Angeboten. Die Projektergebnisse wurden in die Schulungs- und Ausbildungskonzepte der Verbundpartner integriert und weiteren Transferpartnern angeboten, um eine breite Umsetzung in KMU zu erreichen. Die wissenschaftlichen Partner haben die Ergebnisse in dafür geeigneten Formaten und Medien veröffentlicht und in ihre Lehrveranstaltungen integriert.

• Data One GmbH
• FOM Hochschule für Oekonomie & Management
• Human Solutions Verwaltungs GmbH
• Universität Duisburg-Essen
• Universität Trier